Du könntest doch eine Mail an Deine Mädels verschicken, was sie, wenn sie wollen, an ihrem Rechner ändern sollen. So dumm sind die in der Regel gar nicht! Um die restlichen ca. 20, die das nicht kapieren, könntest Du Dich ja dann persönlich kümmern, was ja manchmal, wie man so hört, auch mit einigem Spaß verbunden sein kann...
Oder noch besser: Du bastelst ein Makro, das die Mädels nur noch ausführen müssen!