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Off Topic / Re: Neue Dokumentenablage einführen – wie bekomme ich mein Team dabei mit?
« Letzter Beitrag von Yoyo am Heute um 10:32:10 »Nimm die beiden Kollegen gleich in die Vorbereitung mit und lass sie zeigen, welche Abläufe in ihren bisherigen Ordnern gut funktionieren. Wählt anschließend ein einzelnes Objekt aus, an dem ihr das Ablegen, Wiederfinden und Aktualisieren von Unterlagen gemeinsam ausprobiert. Dabei würde ich festhalten, wo zusätzliche Schritte entstehen und ob sich die Struktur oder die Bedienung dafür anpassen lässt.
Im Beitrag über DMS Nachteile greift docunite neben Kosten und Migration auch Schulungsbedarf und Akzeptanz im Team auf. Für euren Test würde ich kurze Übungstermine mit echten Dokumenten einplanen, damit offene Fragen direkt am jeweiligen Arbeitsschritt auftauchen.
Legt für das Testobjekt gemeinsam fest, ab welchem Datum neue Unterlagen im DMS abgelegt werden. Bestimmt eine Ansprechperson, die unklare Zuordnungen sammelt und mit dem Team klärt. Bevor ihr weitere Objekte umstellt, schaut nach, ob alle Beteiligten die aktuellen Unterlagen im Testbestand zuverlässig finden.
Im Beitrag über DMS Nachteile greift docunite neben Kosten und Migration auch Schulungsbedarf und Akzeptanz im Team auf. Für euren Test würde ich kurze Übungstermine mit echten Dokumenten einplanen, damit offene Fragen direkt am jeweiligen Arbeitsschritt auftauchen.
Legt für das Testobjekt gemeinsam fest, ab welchem Datum neue Unterlagen im DMS abgelegt werden. Bestimmt eine Ansprechperson, die unklare Zuordnungen sammelt und mit dem Team klärt. Bevor ihr weitere Objekte umstellt, schaut nach, ob alle Beteiligten die aktuellen Unterlagen im Testbestand zuverlässig finden.