wofür sind Makros nützlich?
Makros sind dafür da, das Leben mit den Office-Anwendungen zu erleichtern. Man kann damit viele Aufgaben automatisieren. Es sind als kleine "Programme" und Du betätigst Dich, wenn Du anspruchsvolle Makros erstellst, quasi als (kleiner) "Programmierer". In Word bekommst Du am einfachsten Zugang zu Makros, denn da kannst Du Makros mit dem Makro-Recorder in der Grundstruktur aufzeichnen und anschließend mit dem "Visual Basic-Editor" editieren und verfeinern, also mit Bedingungen versehen, Schleifen einbauen etc.
Wenn so ein Makro (nach einiger Anstrengung) mal richtig läuft, kannst Du Dir wirklich einige Arbeit und viel Klickerei sparen. So sieht z. B. ein kurzes, einfaches Word-Makro aus:
With Selection
.InsertBefore "Hallo" & Chr(13)
.Collapse Direction:=wdCollapseStart
.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
.ClearFormatting
End With
Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToPrevious, Count:=0
Es fügt vor der aktuellen Cursorposition das Wort "Hallo" samt Absatz ein, markiert die aktuelle Zeile, löscht hier alle Formatierungen und setzt den Cursor anschließend wieder in vorige Zeile mit dem "Hallo". Bei Excel geht das alles ein wenig anders, ist aber im Prinzip das Gleiche.