Hallo spartacus,
in Office 2007 oder höher gibt es eine Option in den Einstellungen der E-Mail Konten mit denen man steuern kann
ob Outlook die E-Mails auf dem Server erhalten soll oder nicht.
Warum dein Outlook angeblich nicht alle Mails abgeholt hat vermag ich nicht zu sagen.
EXTRAS -> KONTOEINSTELLUNGEN -> KONTO ÄNDERN
-> WEITERE EINSTELLUNGEN -> ERWEITERT (unten auf dem letzten Register)
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Gruß Frank